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La gestione del personale in punta di dita. Applicazione web multipiattaforma per la gestione delle autorizzazioni di assenza del personale e della visualizzazione in tempo reale delle timbrature.

 

LA GESTIONE DEL PERSONALE

IN PUNTA DI DITA

COS'E' e come funziona

Applicazione web multi-piattaforma (Android, IoS, Windows), utilizzabile da ogni dispositivo collegato ad internet, composto di due moduli:

  1. PRESENZE
  2. APPROVAZIONI

​permettere ai responsabili dei vari livelli aziendali di:

MONITORARE =

 

  • presenze
  • assenze
  • richieste di assenza
  • residui di ferie, permessi e ROL
  • presenti/assenti per piano di evacuazione

 

GESTIRE =

 

  • richieste di assenza
  • autorizzazioni di assenza a più livelli
  • velocizzare attività
  • dematerializzare
  • prevenire 
  • ottimizzare
  • risparmiare
 

Per CHI:

 

  • per tutte le aziende, Pubbliche e Private che intendono velocizzare ed ottimizzare il sistema di RILEVAZIONE PRESENZE e AUTORIZZAZIONE ASSENZE 
  • in particolare per le aziende che dispongono di personale fuori sede 

 

 

QUANDO:

  • in tutte le situazioni in cui è opportuno conoscere (se abilitato), 
    anche a distanza chi è presente in un determinato luogo:
    - cantiere esterno
    - filiale periferica
    - attività presso utenti domiciliari 
  • quando l'organizzazione è complessa e necessita di gestire 
    agevolmente diversi livelli di responsabilità
  • quando si vogliono migliorare:
    - la comunicazione e la trasparenza tra i diversi uffici di competenza, 
    evitando inefficienze di lunghi iter burocratici - il lavoro dell'ufficio paghe, che può disporre a fine mese, 
    di dati di assenza già verificati ed autorizzati

 

 

Alcune videate per capire meglio..

App EvoCom24

App EvoCom24

La nuova App di Evomatic per rimanere in contatto con i propri clienti H24

Author: sabrina/Thursday, April 22, 2021/Categories: Tutto, Evomatic, Depliant, , Servizi IT, App

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App EvoCom24

Perché EvoCom24 ?

Perché una nuova App in questo periodo di proliferazione di social media, servizi di email marketing, SMS, Messaging, siti, blog, …? Abbiamo a disposizione tanti strumenti slegati tra loro, di sicura utilità per la specifica funzione, ma spesso dispersivi (per la molteplicità) o troppo invadenti (essere bombardati di SMS non è sempre piacevole…). C’era bisogno di uno strumento meno dispersivo e meno invadente, attraverso il quale l’utente non fosse solo destinatario passivo di messaggi, ma anche mittente attivo nelle richieste di appuntamenti e assistenze o nelle segnalazioni di problemi/suggerimenti.

Questa esigenza è stata manifestata da molti nostri clienti (soprattutto Consorzi di Bonifica ed Enti Pubblici) nei confronti dei loro utenti. Cercavano uno strumento unico, facile da utilizzare, sia per il mittente che per il destinatario. 

Uno strumento che permettesse di gestire:

  • all’ufficio pubbliche relazioni, contenuti diversi, in perfetta autonomia, che potessero raggiungere contemporaneamente tutti i destinatari potenzialmente interessati al messaggio
  • agli uffici che ricevono il pubblico di gestire le richieste di appuntamento 
  • agli uffici tecnici di ricevere le segnalazioni direttamente dall’utenza per eventuali interventi da programmare

e di offrire attraverso un unico canale ed in tempo reale informazioni di diversa natura:

  • comunicazioni istituzionali
  • iniziative/attività di pubblico interesse
  • conoscenza e promozione del territorio 
  • utilità: meteo, precipitazioni 
  • ….

Così è nata l’App E.N.T.I.T.A., un acronimo che racchiude le tipologie di informazioni trattate:

  • Eventi
  • News
  • Territorio
  • Informazioni
  • Turismo
  • Ambiente

Analizzando e sviluppando questo progetto è nata l’idea di “confezionare” un’App aziendale Evomatic EvoCom24, che ci permettesse di comunicare/interagire con i nostri clienti in qualsiasi momento (H24), da qualsiasi luogo, attraverso il dispositivo oggi più utilizzato: lo smartphone.

EvoCom24 permetterà:

  • Ad Evomatic di inviare:

    • Comunicazioni di servizio (chiusure/aperture straordinarie), rilasci di aggiornamenti, …
    • Novità di prodotti/servizi 
    • Promozioni particolari
    • Eventi (corsi, webinar, convegni,..)
    • Risultato dell’intervento richiesto tramite Ticket
       
  • Al Cliente di:

    • Rimanere aggiornato su tutte le novità proposte da EvomatiC
    • Richiedere un appuntamento consultando direttamente la disponibilità della persona/reparto su calendario
    • Richiedere assistenza tramite ticket e seguire lo stato avanzamento della propria richiesta

L’obiettivo che ci siamo posti è di fornire un nuovo servizio di qualità ai nostri clienti, per mantenere viva l’interazione con loro, cercando di raccogliere i suggerimenti e trasformarli in risposte concrete ed utili. 

Dalla collaborazione nascono sempre buone idee!

 

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