Presenze SMART

SOLUZIONE PRESENZE DA SMARTPHONE

NELLA GESTIONE DELLE PRESENZE

La soluzione è nata dall'esperienza acquisita da Evomatic nel settore della rilevazione dei tempi di:

presenza del personale (in sede e fuori sede)
di lavorazione / attività / interventi (dentro e fuori sede)

La gestione tradizionale implica un lavoro lungo e delicato di registrazioni manuali, verifiche, confronti, riepiloghi,... un lavoro che comporta rischi di errore e soprattutto molto costoso.

La nuova soluzione, composta da un'applicazione Android e da un'applicazione Web, permette di registrare i tempi di inizio e fine lavoro / attività ed ottenere in tempo reale la visualizzazione della situazione.

applicazione EVOTracker Mobile per dispositivi SmartPhone e/o Tablet con sistema operativo Android, per poter registrare:
- timbrature di entrata/uscita
- timbrature di inizio/fine attività
- luogo/cliente in cui si è svolta l'attività
Piattaforma Online EVOGPS-Web:
- acquisisce
- registra
- visualizza
- esporta le timbrature in vari formati per poterle rielaborare con qualsiasi Software di Gestione Presenze disponibile sul mercato.

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GESTIONE PRESENZE PER POSTAZIONI FISSE

I Da oggi anche EVOGPS-Web Presenze LTF (smartphone + Supporto da Tavolo alimentato) per postazione fissa di:

VOLANTINAGGIO - DOOR TO DOOR

CENSIMENTO

MANUTENZIONI

PIANIFICAZIONI

SEGNALAZIONI

GESTIONE TEMPI (PRESENZA E LAVORAZIONI)

SICUREZZA

MONITORAGGIO

SOLUZIONI PER

Parliamo di SOLUZIONI, poiché per ogni tipologia di cliente è possibile CONFEZIONARE una configurazione hardware e software su misura: ogni azienda infatti ha le proprie caratteristiche organizzative e lavorative.

Di seguito alcune macro categorie attività, per le quali abbiamo individuato i moduli software e i dispositivi hardware più utilizzati:

Consorzi di Bonifica
Enti Pubblici che devono monitorare il territorio ed i servizi ad esso connessi
Cooperative di servizi sociali
Aziende di:
- manutenzione,
- impiantistica, global service
- trasporti
- global service
- distribuzione volantinaggio e marketing
- consegne

DISPOSITIVI

In base al tipo di risorsa in movimento (persona, mezzo, macchina, apparecchiatura) da gestire, viene utilizzato il dispositivo opportuno: smartphone, veicolare fisso, veicolare mobile..

- COSTI

- tempo dedicato alla verifica delle timbrature

- costi per acquisto di dispositivi hardware dedicati

+ EFFICACIA

+ precisione

+ organizzazione

+ verifica del lavoro svolto

+ tempestività nella verifica

+ EFFICIENZA

• ottimizzazione delle risorse

• pianificazione risorse/attività

• miglior qualità nel servizio offerto

• prezzi più competitivi

Soluzione LTF: PRESENZE PER POSTAZIONI FISSE

Da oggi anche EVOGPS-Web Presenze LTF (smartphone + Supporto da Tavolo alimentato) per postazione fissa di:

• Uffici sede

• Cantieri di lunga durata

Soluzione LT: PRESENZE IN CANTIERE

• lavoro fuori sede

• cantieri mobili o di breve durata

VANTAGGI

• costi ridotti

• riscontro in tempo reale delle presenze

• accessibile ovunque

Soluzione LTF: GESTIONE PRESENZE PER POSTAZIONI FISSE

Da oggi anche EVOGPS-Web Presenze LTF (smartphone + Supporto da Tavolo alimentato) per postazione fissa di:

Uffici sede
Cantieri di lunga di durata

Per contenere i costi e semplificare il processo di registrazione delle presenze del personale, abbiamo realizzato una soluzione innovativa per postazioni fisse o “semi fisse” come ad esempio nei Cantieri e/o nelle varie sedi del cliente ubicate nel territorio

Si tratta di una soluzione composta da uno SmartPhone Android NFC che attraverso uno speciale Creadle (Culla di alimentazione da Tavolo) si trasforma in un Marcatempo Evoluto a postazione Fissa, in grado di registrare le presenze Geo-Localizzate di più operatori e trasmetterle via GPRS in Real Time alla piattaforma EVOGPS-Web.

Visualizzazione in tempo reale dei dati acquisiti dagli smartphone

Digitando le credenziali, il responsabile autorizzato può accede al portale, visualizzando i dati elaborati in diverse modalità:

attività in corso su mappa
lista presenze (entrata/uscita) per operatore/assistente divisi per - Cantiere / Ubicazione
riepiloghi ore presenza per Cantiere / Operaio, esportabile su Excel
esportazione dati verso altri programmi di elaborazione presenze per generare stampe e file da fornire al consulente del lavoro aziendale

Soluzione LT: PRESENZE IN CANTIERE

Sono numerose le Aziende che hanno la necessità di Registrare le Presenze del Personale che lavora Fuori Sede, Cantieri/Ubicazioni

Con la Nostra SOLUZIONE EVOTracker Mobile, il Capo Cantiere o il personale addetto al servizio hanno in dotazione un dispositivo SMART PHONE con l’Applicazione installata.

Quando gli operai arrivano in cantiere vengono riconosciute le assegnazioni univoche corrispondenti o mediante la lettura del codice o del Tag NFC.

Ogni Cantiere/Ubicazione avrà un codice assegnato univoco e geo localizzato.

Così come l’addetto al servizio avrà una Tessera con codice o un TAG .

Eseguita la marcatura, i dati vengono inviati dal cellulare alla piattaforma EVOGPS WEB e quindi al Software Gestionale in dotazione all'ufficio personale, che in TEMPO REALE, verifica la presenza degli OPERAI in cantiere.

EVOGPS-Web Monitoraggio WEB - Sicurezza

Per Garantire la sicurezza del personale che opera nei cantieri Mobili o in zone remote particolarmente isolate o pericolose, abbiamo realizzato un nuovo modulo software fruibile attraverso una semplice connessione web, in grado di consentire il Monitoraggio in Real-TIme delle Presenze del personale, consentendo la Generazione del Piano di Evacuazione in caso di necessità, attraverso la visualizzazione dell’elenco dei Presenti, Assenti e Usciti dal luogo di lavoro.

I dati raccolti possono essere utilizzati dal Responsabile del Personale e dal Responsabile della Sicurezza per verificare in tempo reale: