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La gestione del personale in punta di dita. Applicazione web multipiattaforma per la gestione delle autorizzazioni di assenza del personale e della visualizzazione in tempo reale delle timbrature.

 

LA GESTIONE DEL PERSONALE

IN PUNTA DI DITA

COS'E' e come funziona

Applicazione web multi-piattaforma (Android, IoS, Windows), utilizzabile da ogni dispositivo collegato ad internet, composto di due moduli:

  1. PRESENZE
  2. APPROVAZIONI

​permettere ai responsabili dei vari livelli aziendali di:

MONITORARE =

 

  • presenze
  • assenze
  • richieste di assenza
  • residui di ferie, permessi e ROL
  • presenti/assenti per piano di evacuazione

 

GESTIRE =

 

  • richieste di assenza
  • autorizzazioni di assenza a più livelli
  • velocizzare attività
  • dematerializzare
  • prevenire 
  • ottimizzare
  • risparmiare
 

Per CHI:

 

  • per tutte le aziende, Pubbliche e Private che intendono velocizzare ed ottimizzare il sistema di RILEVAZIONE PRESENZE e AUTORIZZAZIONE ASSENZE 
  • in particolare per le aziende che dispongono di personale fuori sede 

 

 

QUANDO:

  • in tutte le situazioni in cui è opportuno conoscere (se abilitato), 
    anche a distanza chi è presente in un determinato luogo:
    - cantiere esterno
    - filiale periferica
    - attività presso utenti domiciliari 
  • quando l'organizzazione è complessa e necessita di gestire 
    agevolmente diversi livelli di responsabilità
  • quando si vogliono migliorare:
    - la comunicazione e la trasparenza tra i diversi uffici di competenza, 
    evitando inefficienze di lunghi iter burocratici - il lavoro dell'ufficio paghe, che può disporre a fine mese, 
    di dati di assenza già verificati ed autorizzati

 

 

Alcune videate per capire meglio..

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GESTIRE L’ORGANIZZAZIONE E LA PIANIFICAZIONE

Author: sabrina/Tuesday, September 8, 2020/Categories: DOOR TO DOOR, PIANIFICAZIONE , AZ. DISTRIBUZIONE & MARKETING

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EVOSYS-WEB

Destinatari

 

Agenzie di distribuzione di Volantini, Riviste, Giornali, ecc., che vogliono:

  • Pianificare l’attività distributiva e gestire le squadre di lavoro

  • Creazione del Planner di distribuzione e gestione delle Abbinate

  • Gestire i prezzi della distribuzione e Consuntivare Costi e Ricavi

  • Esportare le campagne di distribuzione pianificate sulla piattaforma EVOGPS 

Permette di gestire tutti gli aspetti specifici legati all’organizzazione e pianificazione delle distribuzioni D2D.

 

Per queste aziende infatti, l’attività di pianificazione strategica ed una corretta e capillare programmazione e consuntivazione è fondamentale quando il Cliente/Committente chiede un servizio efficiente, affidabile, veloce e soprattutto economico.

 Principali funzionalità del gestionale:

  • Applicazione Client/Server con gestione multi-utente

  • Importazione dei Comuni e Località da Excel mediante procedure guidate

  • Gestione delle eventuali tasse pubblicitarie per località

  • Associazione Committenti alle Zone di distribuzione e Numero volantini previsti e concordati

  • Gestione prezzi Variabili per Località/Aree di distribuzione e/o Incaricati alla distribuzione

  • Caricamento ordini clienti con possibilità di gestire la quantità di volantini e le località previste per i vari punti vendita

  • Creazione automatica del Planner/Calendario di distribuzione con gestione delle Abbinate di più committenti/marchi in base agli ordini confermati

  • Visualizzazione grafica della distribuzione pianificata, completa di dettagli, direttamente su Google Earth

  • Creazione dei piani di consegna/produzione giornalieri (Programmazione) con esplicitati i dati della Campagna, Committente, Località e quantità di volantini da distribuire ed assegnazione squadra di lavoro

  • Gestione agenzie di distribuzione mediante l’esportazione di piani di consegna in Excel e la reimportazione dei consuntivi

  • Riepilogo periodico per i committenti e per i capigruppo

  • Esportazione verso EVOGPS-Web D2D delle varie campagne di distribuzione

  • Stampa ed esportazione in Excel del piano di consegna e delle varie planimetrie per i capigruppo

  • Stampe dedicate alla gestione del ritiro pacchi volantini da distribuire, indispensabile per il magazziniere

  • Produzione piano di consegna personalizzato da inviare giornalmente al committente (Stato Avanzamento Distribuzione)

  • Verifica consegne con Sistema di Localizzazione Satellitare EVOGPS-Web D2D

  • Gestione premi distribuzione o penali agli incaricati

  • Consuntivazione e gestione Costi e Ricavi

SCARICA DEPLIANT EVOSYS VOLANTINI

 

 

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