SOLUZIONE 4 - CONSEGNA CERTA

CERTIFICARE I PUNTI DI CONSEGNA DEL MATERIALE PUBBLICITARIO

Con questa modalità di utilizzo, la visualizzazione di contorti tracciati GPS viene sostituita da una nuvola di punti che rappresentano realmente i punti geo-localizzati di avvenuta consegna.

Questa modalità di distribuzione a mani libere, pur necessitando della pressione del tasto sull’EVOKey ad ogni consegna, comporta un rallentamento pressoché trascurabile dell’attività distributiva.

Dotazione del personale sul territorio

Ogni operatore addetto alla distribuzione deve essere dotato di dispositivo SmartPhone Android, anche di basso costo, con installata l’App EVOTracker Mobile.
Per consegne puntuali di pochi pezzi è possibile la dichiarazione del punto mediante pressione di apposito pulsante sul display dello SmartPhone.
Per distribuzioni con numeri importanti è necessario integrare la dotazione di ogni operatore con il dispositivo EVOKey, collegato via Bluetooth con lo SmartPhone e dotato di 2 pulsanti configurabili.

Operazioni preliminari

Se richiesto è possibile gestire le campagne di distribuzione, gestire le abbinate e le insegne.

Funzionamento del sistema lato operatori

Ogni operatore attiva l’App nel proprio dispositivo Android, se necessario seleziona le insegne per l’eventuale distribuzione abbinata, e può tranquillamente riporre in tasca lo SmartPhone per svolgere normalmente la sua attività distributiva a mani libere. Il dispositivo EVOKey, collegato allo SmartPhone via Bluetooth, può essere posizionato sul manubrio della bici oppure, grazie alla comoda custodia con clip, alla cintura o nel taschino.
Il pulsante verde normalmente è programmato per la dichiarazione della consegna singola. Il rosso può essere liberamente programmato anche per la consegna multipla o per dichiarazione di inaccessibilità.
Ad ogni consegna l’operatore dovrà semplicemente premere il pulsante del dispositivo senza alcuna apprezzabile perdita di tempo per la consegna.
Un efficace feedback audio permette all’operatore di capire l’esito della dichiarazione.
Non vengono memorizzati i dati del tracciato quanto esclusivamente i punti di consegna. Queste informazioni vengono trasmesse ad intervalli regolari alla piattaforma EVOGPS-Web per la successiva elaborazione. In caso di mancanza di segnale GPRS, il sistema mantiene in memoria tutti i dati e li ritrasmette automaticamente quando la connessione torna disponibile.
Se richiesto, l’operatore può effettuare fotografie geo-localizzate a prova della qualità della distribuzione effettuata.

Funzionamento del sistema dalla sede

Tramite qualsiasi browser collegato ad internet, digitando le apposite credenziali, il responsabile autorizzato può accedere al portale EVOGPS-Web e visualizzare e gestire i dati delle distribuzioni in tempo reale.
Può visualizzare gli status dei dispositivi (acceso, spento, livello batteria dello SmartPhone e dell’EVOKey collegato, ecc.), visualizzare i punti di consegna della singola campagna e visualizzare le eventuali foto geo-localizzate.
Potenti strumenti GIS, integrati nella piattaforma, permettono di analizzare tutti i dati raccolti, effettuare statistiche, elaborare l’elenco delle vie percorse, numero dei prodotti recapitati raggruppati in base a qualsiasi criterio (comune, CAP, quartiere, area libera, ecc.).
Visualizzare le consegne effettuate anche in sovrapposizione con i percorsi previsti in fase di programmazione delle campagne di distribuzione.
Fare statistica della distribuzione incrociando i dati previsionali precedentemente inseriti con quelli reali e con quelli della banca dati standard ISTAT.
Tutte le informazioni possono essere visualizzate, stampate in appositi report oppure esportate in formato XLS o KML per l’archiviazione o la consegna al committente.

Funzionamento del sistema per il committente

È possibile fornire al committente un accesso limitato alla piattaforma in modo che anche lui possa visualizzare in tempo reale la propria distribuzione.
Tramite qualsiasi browser collegato ad internet, digitando le apposite credenziali, il committente autorizzato può accedere al portale EVOGPS-Web e visualizzare i dati delle proprie distribuzioni.

Rispetto della Privacy

I dati relativi al dispositivo e al suo utilizzatore sono anonimi
L’operatore ha sempre la possibilità di uscire liberamente dall’Applicazione
Di fatto non esiste il tracking ma esclusivamente la memorizzazione di eventi geo-localizzati (consegne)
E’ inibita la possibilità di attivare il tracking da remoto (ad esempio dalla sede)
La trasmissione dei dati non è in real-time ma avviene ad intervalli regolari (solitamente ogni 15 minuti)